Kể từ tháng 11/2026, Shopee cập nhật quy trình thanh toán hoa hồng với tất cả hình thức đối tác như sau:
Tần suất thanh toán được cập nhật:
Loại hình đối tác | Chương trình tham gia | Trước Tháng 11/2026 | Từ Tháng 11/2026 | ||
Cách xuất hóa đơn | Tần suất thanh toán | Cách xuất hóa đơn | Tần suất thanh toán | ||
Công ty | KOL Affiliate Doanh Nghiệp | Tự xuất hóa đơn | 2 lần / tháng | Tự xuất hóa đơn | 2 lần / tháng |
Người Bán Tiếp Thị Liên Kết (Seller Affiliate) | Tự xuất hóa đơn | 1 lần / tháng | Tự xuất hóa đơn | 1 lần / tháng | |
Short-tail (Đối tác dịch vụ quảng bá, phát triển mạng lưới truyền thông) | Tự xuất hóa đơn | 1 lần / tháng | Tự xuất hóa đơn | 1 lần / tháng | |
MCN (Multi-Channel Network) - Mạng Lưới Đa Kênh | Tự xuất hóa đơn | 1 lần / tháng | Tự xuất hóa đơn | 1 lần / tháng | |
Hộ kinh doanh | KOL Affiliate Doanh Nghiệp | Tự xuất hóa đơn | 2 lần / tháng | Tự xuất hóa đơn | 1 lần / tháng |
Ủy nhiệm hóa đơn | 1 lần / tuần | ||||
Cá nhân kinh doanh | KOL Affiliate / KOC Affiliate | Thực hiện cung cấp hóa đơn khi có hướng dẫn của cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định | 2 lần / tuần | [Trên 1 Tỷ đồng] Tự xuất hóa đơn | 1 lần / tháng |
[Trên 1 Tỷ đồng] Ủy nhiệm hóa đơn | 1 lần / tuần | ||||
[Từ 1 Tỷ đồng trở xuống] Thực hiện cung cấp hóa đơn khi có hướng dẫn của cơ quan nhà nước hoặc khi Shopee yêu cầu | 2 lần / tuần | ||||
Thời gian áp dụng lịch thanh toán mới:
Hộ kinh doanh / Cá nhân kinh doanh lựa chọn “Tự xuất hóa đơn”: áp dụng lịch thanh toán mới từ kỳ đối soát tháng 12/2026, cho đơn hàng hoàn thành từ ngày 01/11/2026 đến 01/12/2026.
Hộ kinh doanh đang “Tự xuất hóa đơn” vẫn sẽ được đối soát theo lịch thanh toán hiện tại cho đến kỳ đối soát đầu tháng 11/2026, cho đơn hàng hoàn thành từ ngày 14/10/2026 đến 31/10/2026.
Cá nhân kinh doanh lựa chọn “Tự xuất hóa đơn”, vui lòng đăng ký tự xuất hóa đơn qua biểu mẫu tại đây và xem thêm hướng dẫn về quy trình ký kết hợp đồng hợp tác với Shopee qua bài viết tại đây.
Lịch xuất hóa đơn và bảng kê thanh toán trên Affiliate Admin:
Hóa đơn ngày: Hệ thống sẽ kiểm tra và tính toán phí hoa hồng hàng ngày, dựa trên các đơn hàng hợp lệ đã hoàn thành của ngày liền trước. Kết quả được tổng hợp để ghi nhận hàng ngày sẽ được gọi là “Hóa đơn ngày”.
Bảng kê thanh toán: Mỗi kỳ thanh toán sẽ tương ứng với một bảng kê thanh toán, bao gồm nhiều “Hóa đơn ngày” được tổng hợp, cụ thể tại bảng thông tin tại Mục “Lịch sử thanh toán”. Bảng kê thanh toán sẽ được ghi nhận trong mục “Lịch sử thanh toán”.
Ngày hoàn thành đơn hàng | Hóa đơn ngày | Bảng kê thanh toán |
Chủ Nhật | Xuất vào Thứ Hai | Xuất vào Thứ Năm |
Thứ Hai | Xuất vào Thứ Ba | |
Thứ Ba | Xuất vào Thứ Tư | |
Thứ Tư | Xuất vào Thứ Năm | Xuất vào Thứ Hai tuần tiếp theo |
Thứ Năm | Xuất vào Thứ Sáu | |
Thứ Sáu | Xuất vào Thứ Bảy | |
Thứ Bảy | Xuất vào Chủ Nhật |
Bảng kê thanh toán sẽ là đơn vị nhỏ nhất được sử dụng cho mỗi lần thanh toán. Do bảng kê thanh toán được xuất cố định vào thứ hai và thứ năm hàng tuần nên:
Bảng kê thanh toán xuất vào thứ hai sẽ bao gồm 4 hóa đơn ngày.
Bảng kê thanh toán xuất vào thứ năm sẽ bao gồm 3 hóa đơn ngày.
1 Bảng kê được xuất vào các thời điểm đầu tháng và cuối tháng, sẽ có thể bao gồm hóa đơn ngày đến từ 2 tháng khác nhau.
Lịch đối soát và thanh toán:
Mỗi kỳ thanh toán sẽ thực hiện gộp thanh toán cho 01 hoặc nhiều “Bảng kê thanh toán” liền kề trong cùng tháng đó. Chi tiết như sau:
Loại hình đối tác | Chương trình tham gia | Cách xuất hóa đơn | Tần suất thanh toán | Bảng kê thanh toán | Ngày dự kiến đối soát / thanh toán |
Công ty | KOL Affiliate Doanh Nghiệp | Tự xuất hóa đơn | 2 lần / tháng | Mỗi kỳ thanh toán sẽ thực hiện gộp thanh toán cho 04 hoặc 05 “Bảng kê thanh toán” liền kề trong cùng tháng đó | Đối soát được gửi vào tuần thứ 2 và tuần thứ 4 hàng tháng, thanh toán trong vòng 30 ngày làm việc kể từ ngày Shopee nhận được chứng từ hợp lệ |
Người Bán Tiếp Thị Liên Kết (Seller Affiliate) | Tự xuất hóa đơn | 1 lần / tháng | Mỗi kỳ thanh toán sẽ thực hiện gộp thanh toán cho 08 hoặc 09 “Bảng kê thanh toán” liền kề trong cùng tháng đó | Đối soát được gửi vào tuần thứ 2 của tháng, thanh toán trong vòng 30 ngày làm việc kể từ ngày Shopee nhận được chứng từ hợp lệ | |
Short-tail (Đối tác dịch vụ quảng bá, phát triển mạng lưới truyền thông) | Tự xuất hóa đơn | 1 lần / tháng | Mỗi kỳ thanh toán sẽ thực hiện gộp thanh toán cho 08 hoặc 09 “Bảng kê thanh toán” liền kề trong cùng tháng đó | Đối soát được gửi vào tuần thứ 2 của tháng, thanh toán trong vòng 30 ngày làm việc kể từ ngày Shopee nhận được chứng từ hợp lệ | |
MCN (Multi-Channel Network) - Mạng Lưới Đa Kênh | Tự xuất hóa đơn | 1 lần / tháng | Do không có mô hình “Bảng kê thanh toán” nên sẽ kỳ thanh toán sẽ tính từ ngày 01 đến ngày 30 hoặc 31 của tháng | Đối soát được gửi vào tuần thứ 2 hàng tháng, thanh toán trong vòng 30 ngày làm việc kể từ ngày Shopee nhận được chứng từ hợp lệ | |
Hộ kinh doanh | KOL Affiliate Doanh Nghiệp | Tự xuất hóa đơn, hoặc | 1 lần / tháng | Mỗi kỳ thanh toán sẽ thực hiện gộp thanh toán cho 08 hoặc 09 “Bảng kê thanh toán” liền kề trong cùng tháng đó | Đối soát được gửi vào tuần thứ 2 của tháng, thanh toán trong vòng 30 ngày làm việc kể từ ngày Shopee nhận được chứng từ hợp lệ |
Ủy nhiệm | 1 lần / tuần | Mỗi kỳ thanh toán sẽ thực hiện gộp thanh toán cho 02 “Bảng kê thanh toán” liền kề, bao gồm: 01 bảng kê thanh toán xuất vào thứ năm và 01 bảng kê thanh toán xuất vào thứ hai tuần tiếp theo | Thanh toán vào thứ ba của tuần tiếp theo của tuần xuất bảng kê thứ hai | ||
Cá nhân kinh doanh | KOL Affiliate / KOC Affiliate | Trên 1 Tỷ đồng Tự xuất hóa đơn, hoặc | 1 lần / tháng | Mỗi kỳ thanh toán sẽ thực hiện gộp thanh toán cho 08 hoặc 09 “Bảng kê thanh toán” liền kề trong cùng tháng đó | Đối soát được gửi vào tuần thứ 2 của tháng, thanh toán trong vòng 30 ngày làm việc kể từ ngày Shopee nhận được chứng từ hợp lệ |
Trên 1 Tỷ đồng Ủy nhiệm hóa đơn | 1 lần / tuần | Mỗi kỳ thanh toán sẽ thực hiện gộp thanh toán cho 02 “Bảng kê thanh toán” liền kề, bao gồm: 01 bảng kê thanh toán xuất vào thứ năm và 01 bảng kê thanh toán xuất vào thứ hai tuần tiếp theo | Thanh toán vào thứ ba của tuần tiếp theo của tuần xuất bảng kê thứ hai | ||
Từ 1 Tỷ đồng trở xuống Thực hiện cung cấp hóa đơn khi có hướng dẫn của cơ quan nhà nước hoặc khi Shopee yêu cầu | 2 lần / tuần | Mỗi kỳ thanh toán sẽ thực hiện thanh toán cho từng “Bảng kê thanh toán” được xuất | Bảng kê thanh toán xuất vào thứ hai sẽ được thanh toán vào thứ năm Bảng kê thanh toán xuất vào thứ năm sẽ được thanh toán vào thứ ba tuần tiếp theo |
Lưu ý:
Lịch thanh toán sẽ được triển khai theo hình thức luân phiên, các kỳ thanh toán chưa hoàn tất sẽ được xử lý song song.
Trong trường hợp Ngày dự kiến thanh toán trùng với Ngày Lễ hoặc Tết theo quy định của pháp luật, Shopee sẽ thực hiện các công việc liên quan vào Ngày Làm Việc kế tiếp; do đó, thời gian thanh toán thực tế có thể kéo dài hơn so với dự kiến. Để làm rõ, Ngày Làm Việc có nghĩa là bất kỳ ngày nào trong tuần không bao gồm thứ Bảy, Chủ Nhật, và các ngày nghỉ Lễ/Tết theo quy định của pháp luật hiện hành.
Chứng từ thanh toán:
Với các nhóm Đối tác lựa chọn “Tự xuất hóa đơn”:
Shopee sẽ gửi email đối soát đến Đối tác theo từng kỳ thanh toán. Đối tác sẽ cần kiểm tra các loại doanh thu được ghi nhận tại email đối soát và phản hồi cho Shopee (nếu có thắc mắc) trong thời hạn được quy định một cách rõ ràng trong email đối soát. Sau đó, Đối tác sẽ gửi bộ chứng từ theo hướng dẫn từ phía Shopee đề cập trong email đối soát.
Việc Đối tác không đưa ra bất kỳ thắc mắc hoặc phản hồi nào trước thời hạn nêu trên, đồng nghĩa với việc Đối tác hiểu rõ và đồng ý rằng các loại doanh thu được ghi nhận là hoàn toàn chính xác và không có bất kỳ phản đối nào (bất kể trực tiếp hoặc gián tiếp, rõ ràng hoặc ngụ ý). Tuy nhiên việc thanh toán bởi Shopee cho Đối tác đối với các loại doanh thu tương ứng sẽ chỉ được thực hiện dựa trên các nguyên tắc và quy định hiện hành (bao gồm nhưng không giới hạn ở nghĩa vụ cung cấp chứng từ thanh toán theo hướng dẫn của Shopee).
Thời gian gửi email đối soát có thể bị thay đổi tùy theo tình hình vận hành của Shopee. Trong trường hợp Ngày dự kiến thanh toán trùng với Ngày Lễ hoặc Tết theo quy định của pháp luật, Shopee sẽ thực hiện các công việc liên quan vào Ngày Làm Việc kế tiếp; do đó, thời gian gửi email thực tế có thể kéo dài hơn so với dự kiến.
Bên cạnh, Đối tác lựa chọn “Tự xuất hóa đơn”, sẽ cần thiết hoàn tất ký hợp động hợp tác với Shopee trước khi bắt đầu thanh toán.
Với các nhóm Đối tác lựa chọn “Ủy nhiệm xuất hóa đơn”:
Đơn vị được ủy nhiệm lập hóa đơn sẽ thay mặt Đối tác xuất hóa đơn và gửi đến email Đối tác đã đăng ký, đồng thời gửi đến email thanh toán của Shopee. Đối tác không cần gửi thêm hóa đơn hoặc bất kỳ chứng từ thanh toán nào cho Shopee.
Với các nhóm Đối tác không cần xuất hóa đơn:
Đối tác không cần gửi thêm hóa đơn hoặc bất kỳ chứng từ thanh toán nào cho Shopee.
Bảng tổng hợp chứng từ cần thiết của từng loại hình:
Loại hình đối tác | Chương trình tham gia | Cách xuất hóa đơn | Tần suất thanh toán | Hóa đơn | Biên bản đối soát |
Công ty | KOL Affiliate Doanh Nghiệp | Tự xuất hóa đơn | 2 lần / tháng | Đối tác tự xuất Hóa Đơn dạng PDF và XML, đồng thời gửi file hóa đơn đã xuất vào email đối soát và đường bưu điện đến văn phòng Shopee | Đối tác bổ sung mã số hóa đơn đã xuất vào Biên bản đối soát được gửi trong email đối soát, in ký tên và đóng mộc, sau đó đồng thời gửi bản scan màu vào email đối soát và gửi bản gốc qua đường bưu điện đến văn phòng Shopee |
Người Bán Tiếp Thị Liên Kết (Seller Affiliate) | Tự xuất hóa đơn | 1 lần / tháng | |||
Short-tail (Đối tác dịch vụ quảng bá, phát triển mạng lưới truyền thông) | Tự xuất hóa đơn | 1 lần / tháng | |||
MCN (Multi-Channel Network) - Mạng Lưới Đa Kênh | Tự xuất hóa đơn | 1 lần / tháng | |||
Hộ kinh doanh | KOL Affiliate Doanh Nghiệp | Tự xuất hóa đơn, hoặc | 1 lần / tháng | Đối tác tự xuất Hóa Đơn dạng PDF và XML, đồng thời gửi file hóa đơn đã xuất vào email đối soát và đường bưu điện đến văn phòng Shopee | Đối tác bổ sung mã số hóa đơn đã xuất vào Biên bản đối soát được gửi trong email đối soát, in ký tên và đóng mộc, sau đó đồng thời gửi bản scan màu vào email đối soát và gửi bản gốc qua đường bưu điện đến văn phòng Shopee |
Ủy nhiệm | 1 lần / tuần | Đơn vị được ủy nhiệm lập hóa đơn sẽ thay mặt Đối tác xuất hóa đơn và gửi file định dạng PDF + XML đến email Đối tác đã đăng ký, đồng thời gửi đến email thanh toán của Shopee. | Theo hướng dẫn của Shopee trong từng thời điểm nếu có | ||
Cá nhân kinh doanh | KOL Affiliate / KOC Affiliate | Trên 1 Tỷ đồng Tự xuất hóa đơn, hoặc | 1 lần / tháng | Đối tác tự xuất Hóa Đơn dạng PDF và XML, đồng thời gửi file hóa đơn đã xuất vào email đối soát và đường bưu điện đến văn phòng Shopee | Đối tác bổ sung mã số hóa đơn đã xuất vào Biên bản đối soát được gửi trong email đối soát, in ký tên và đóng mộc, sau đó đồng thời gửi bản scan màu vào email đối soát và gửi bản gốc qua đường bưu điện đến văn phòng Shopee |
Trên 1 Tỷ đồng Ủy nhiệm hóa đơn | 1 lần / tuần | Đơn vị được ủy nhiệm lập hóa đơn sẽ thay mặt Đối tác xuất hóa đơn và gửi file định dạng PDF + XML đến email Đối tác đã đăng ký, đồng thời gửi đến email thanh toán của Shopee. | Theo hướng dẫn của Shopee trong từng thời điểm nếu có | ||
Từ 1 tỷ đồng trở xuống Thực hiện cung cấp hóa đơn khi có hướng dẫn của cơ quan nhà nước hoặc khi Shopee yêu cầu | 2 lần / tuần | Thực hiện cung cấp hóa đơn khi có hướng dẫn của cơ quan nhà nước hoặc khi Shopee yêu cầu | Theo hướng dẫn của Shopee trong từng thời điểm nếu có |
Nội dung này được đăng tải vào ngày 28/10/2026. Để tham khảo phiên bản trước của quy trình thanh toán, vui lòng bấm vào ĐÂY.