Đối tượng:
Trường hợp đăng ký mới:
Cá Nhân Kinh Doanh (CNKD) | Hộ Kinh Doanh (HKD) | Công Ty |
Đối tác có doanh thu kinh doanh dự kiến trên 1 tỷ/ năm (bao gồm tất cả nguồn doanh thu ngoài chương trình Shopee Affiliate) mong muốn tự xuất hóa đơn. | Đối tác có thành lập Hộ Kinh Doanh có doanh thu kinh doanh dự kiến trên 1 tỷ/ năm (bao gồm tất cả nguồn doanh thu ngoài chương trình Shopee Affiliate) mong muốn tự xuất hóa đơn. | Tất cả đối tác có thành lập Công Ty. |
Trường hợp chuyển đổi loại hình:
CNKD/HKD Từ 1 Tỷ đồng trở xuống hoặc CNKD/HKD Ủy Nhiệm Xuất Hóa đơn mong muốn chuyển đổi thành CNKD Tự Xuất Hóa Đơn/ HKD Tự Xuất Hóa Đơn / Công ty, vui lòng chuẩn bị đầy đủ hồ sơ ở mục 2 “Hồ sơ đăng ký” và thực hiện theo mục 3 “Cách thức đăng ký”.
CNKD Tự Xuất Hóa Đơn mong muốn chuyển đổi thành HKD Tự Xuất Hóa Đơn / Công ty, hoặc HKD Tự Xuất Hóa Đơn mong muốn chuyển đổi thành Công ty, vui lòng chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện theo mục 4 “Chuyển đổi loại hình hoạt động”.
Shopee sẽ không hỗ trợ chuyển đổi loại hình hoạt động theo chiều sau: Công Ty > Hộ Kinh Doanh > Cá nhân Kinh Doanh.
Hồ sơ đăng ký:
Hồ Sơ | Cá Nhân Kinh Doanh | Hộ Kinh Doanh | Công ty |
Biểu mẫu đăng ký tại đây, bao gồm:
| Cần có | Cần có | Cần có |
Phiếu đăng ký thông tin (Vendor form) tại đây | Cần có | Cần có | Cần có |
Hợp đồng dịch vụ tại đây | Cần có | Cần có | Cần có |
Giấy phép Đăng ký Kinh doanh: thể hiện rõ ngành nghề kinh doanh của Đối tác phù hợp với Chương trình TTLK | Không cần | Cần có | Cần có |
Giấy Ủy Quyền: Bắt buộc cung cấp, nếu người đại diện theo Pháp luật của Công ty và người thực hiện ký Hợp đồng với Shopee là khác nhau | Cần có | Cần có | Cần có |
Mã số thuế: Hình chụp tra cứu Mã số thuế tại website tra cứu MST của Bộ Tài chính: https://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp | Cần có | Cần có | Cần có |
Giấy xác nhận tài khoản ngân hàng: có dấu mộc đỏ | Cần có | Cần có | Cần có |
Thông tin tài khoản ngân hàng: Hình chụp thông tin tài khoản ngân hàng (QR code) trên app ngân hàng. | Cần có | Cần có | Cần có |
Cách thức đăng ký:
Các Bước | Nội Dung | Diễn Giải | Thời Gian |
Bước 1 | Đối tác gửi yêu cầu | Để thực hiện đăng ký loại hình hoạt động theo 03 nhóm loại hình ở mục 1, Đối tác cần hoàn tất điền “Biểu mẫu đăng ký” và chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ đăng ký tương ứng ở mục 2 “Hồ sơ đăng ký”, sau đó liên hệ Shopee qua các kênh sau:
→ Lưu ý: Để đảm bảo Shopee thanh toán đến thông tin chính chủ và tránh phát sinh những trường hợp không đáng có sau này, Shopee chỉ hỗ trợ Đối tác gộp nhiều tài khoản thanh toán dưới cùng 1 pháp nhân đã định danh giống nhau. Trường hợp tài khoản chưa định danh, Đối tác vui lòng dùng chính xác các email đã đăng ký tham gia Chương trình để xác nhận các tài khoản thuộc cùng 1 chủ sở hữu. | Trong vòng 30 ngày làm việc kể từ thời điểm nhận được email yêu cầu tham gia chương trình, Shopee sẽ tiến hành kiểm duyệt hồ sơ và phản hồi kết quả xét duyệt đến Đối tác. |
Bước 2 | Shopee kiểm tra và phản hồi kết quả | Bộ phận hỗ trợ sẽ kiểm tra giấy tờ Đối tác cung cấp ở Bước 1 và sẽ phản hồi kết quả như sau:
| |
Bước 3 | Shopee cung cấp cho Quý đối tác bản mềm Hợp đồng và Phụ lục 1 (bản có dấu watermark của Shopee) | Shopee gửi bản mềm các giấy tờ dưới đây qua email mà Đối tác đã đăng ký:
→ Lưu ý:
| Trong vòng 05 ngày làm việc |
Bước 4 | Quý đối tác cung cấp bản cứng Hợp đồng và Phụ lục (bản có dấu watermark của Shopee) đã ký và đóng dấu cho Shopee | Đối tác vui lòng cung cấp 02 bản cứng Hợp đồng và Phụ lục 1 (bản có dấu watermark của Shopee) và 02 bản cứng Vendor form, đã có dấu mộc và chữ ký của Đối tác qua đường bưu điện cho Shopee, theo địa chỉ sau:
→ Lưu ý: Nhằm hạn chế các trường hợp thất lạc Chứng từ, Shopee chỉ hỗ trợ Chứng từ qua đường Bưu điện, không hỗ trợ nhận qua các dịch vụ vận chuyển nhanh (Grab/ GHN…). | Trong vòng 05 ngày làm việc |
Bước 5 | Shopee tạo Mã Đối Tác (Vendor code) | Sau khi nhận được bản cứng Hợp đồng và Vendor form đã hoàn chỉnh từ Quý Đối tác, bộ phận hỗ trợ sẽ chuyển thông tin đến các bộ phận liên quan để thực hiện tạo Vendor code và Hồ sơ thanh toán cho Đối tác. Bất kỳ thay đổi về thông tin thanh toán sau đó sẽ cần báo Shopee qua email để cập nhật lại Hồ sơ thanh toán, tránh ảnh hưởng quá trình thanh toán của Đối tác. | Trong vòng 05 ngày làm việc |
Bước 6 | Shopee ký, đóng dấu và gửi lại bản cứng Hợp đồng, Phụ lục cho Quý đối tác | Bộ phận hỗ trợ sẽ trình ký Giám đốc và đóng mộc Hợp đồng, Phụ lục. Sau khi đã trình ký 2 bản:
→ Lưu ý: Shopee sẽ không ký bản Hợp đồng và Phụ lục không có dấu watermark của Shopee. | Trong vòng 05 ngày làm việc |
Lưu ý:
Trường hợp đăng ký mới, hoa hồng từ chương trình Shopee Affiliate chỉ được xem là hợp lệ đối với các khoản được ghi nhận kể từ ngày hợp đồng có hiệu lực. Các khoản hoa hồng được ghi nhận trước ngày này sẽ không được thanh toán.
Trường hợp chuyển đổi loại hình, các khoản hoa hồng được ghi nhận kể từ ngày hợp đồng có hiệu lực sẽ được áp dụng theo loại hình mới; các khoản được ghi nhận trước ngày này sẽ được áp dụng theo loại hình cũ.
Chuyển đổi loại hình hoạt động:
Loại hình hiện tại | Loại hình chuyển đổi | Yêu cầu |
CNKD/HKD Từ 1 Tỷ đồng trở xuống - Không xuất hóa đơn | CNKD - Ủy nhiệm hóa đơn | Xem hướng dẫn tại https://help.shopee.vn/portal/10/article/206772 |
HKD - Ủy nhiệm hóa đơn | Xem hướng dẫn tại https://help.shopee.vn/portal/10/article/206772 | |
CNKD - Tự xuất hóa đơn | Thực hiện theo hướng dẫn mục 2 & mục 3 ở trên | |
HKD - Tự xuất hóa đơn | Thực hiện theo hướng dẫn mục 2 & mục 3 ở trên | |
Công ty - Tự xuất hóa đơn | Thực hiện theo hướng dẫn mục 2 & mục 3 ở trên | |
CNKD - Ủy nhiệm hóa đơn | HKD - Ủy nhiệm hóa đơn | Báo qua trung tâm hỗ trợ để cập nhật lại thông tin xuất hóa đơn, hướng dẫn liên hệ trung tâm hỗ trợ tại https://help.shopee.vn/portal/10/article/163126 |
CNKD - Tự xuất hóa đơn | Thực hiện theo hướng dẫn mục 2 & mục 3 ở trên | |
HKD - Tự xuất hóa đơn | Thực hiện theo hướng dẫn mục 2 & mục 3 ở trên | |
Công ty - Tự xuất hóa đơn | Thực hiện theo hướng dẫn mục 2 & mục 3 ở trên | |
CNKD - Tự xuất hóa đơn | CNKD - Ủy nhiệm hóa đơn | Xem hướng dẫn tại https://help.shopee.vn/portal/10/article/206772 |
HKD - Ủy nhiệm hóa đơn | Xem hướng dẫn tại https://help.shopee.vn/portal/10/article/206772 | |
HKD - Tự xuất hóa đơn |
| |
Công ty - Tự xuất hóa đơn |
| |
HKD - Ủy nhiệm hóa đơn | HKD - Tự xuất hóa đơn | Thực hiện theo hướng dẫn mục 2 & mục 3 ở trên |
Công ty - Tự xuất hóa đơn | Thực hiện theo hướng dẫn mục 2 & mục 3 ở trên | |
HKD - Tự xuất hóa đơn | HKD - Ủy nhiệm hóa đơn | Xem hướng dẫn tại https://help.shopee.vn/portal/10/article/206776 |
Công ty - Tự xuất hóa đơn |
|